日本留学租房流程通常包括以下几个步骤：
确定预算和区域
根据学校或工作地点，预估房租范围，选择合适的区域。
寻找房源
可以通过学校提供的信息、租房网站、房屋中介等方式寻找房源。
联系房东或中介
了解房源的具体情况，如租金、押金、入住时间等。
预约看房
确定房源后，预约看房，实地了解房屋的实际情况。
申请租房
准备好必要的文件，如护照、在留资格认定书、入学通知书等，并提交申请。
审核
提交申请后，通常需要等待一段时间进行审核，审核通过后才能正式入住。
签订合同
看房满意后，与房东或中介签订租房合同，注意合同中关于租金、支付方式、租期、解约条件等条款。
支付费用
签订合同后，需支付租金、押金、礼金等费用。
入住手续
支付费用后，办理入住手续，领取钥匙等。
退房手续
合同到期或提前退房时，需办理退房手续，退还押金。
请注意，租房时可能还需要考虑房屋设施是否完好、周边环境、交通便利性等因素。此外，由于日本租房市场对外国人的限制，找到合适的房源可能较为困难，因此建议多比较和咨询不同的中介。