在准备留学材料时，建议您至少准备两份重要文件的复印件，以便应对原件丢失或需要额外提交材料的情况。以下是具体需要准备的文件类型和数量：
纸质材料
大学成绩单（中英文版）：至少12份，最好密封在信封中并加盖夹缝章。
在读证明（中英文版）：至少12份，同样密封并盖章。
排名证明（如有）：至少12份，密封并盖章。
存款证明：至少12份，选择冻结期较短的，如10天，以免影响申请工作及签证。
学历学位证（如有）：至少12份，如果是本科以上学历。
学校信纸：1沓。
实习单位信封、信纸、推荐人名片：各10份。
扫描件材料
托福/IELTS成绩单
GMAT/GRE成绩单（根据情况而定）
护照照片页
本科以上学历学位证（如有）
个人简历
赴瑞士学习计划（如果适用）
最后学历及成绩单公证材料
其他注意事项
成绩单应包含前三年本科学习就读的全部成绩，对于已毕业的学生，需要策划准备一份完整的四年大学成绩单，毕业证书和学位证书。
发送的每一份材料均应加盖校章（复印件，彩印无效），并密封在学校公函内，加盖公章。
发送的材料数量为：申请学校数量 + 3份备份。
请根据目标国家和学校的具体要求调整准备的材料数量和类型。