留学邮箱的格式通常遵循以下规则：
邮箱地址格式
使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，例如[用户名]@[学校域名]。
如果使用个人邮箱，建议使用Gmail或Hotmail等较为正式的邮箱服务。
邮件主题
主题应简明扼要，概括邮件的主要内容。
对于紧急事项，可以使用“urgent”等关键词。
邮件称呼
对于教授或正式场合，使用“Dear [姓氏]”或“Professor [姓氏]”。
对于熟悉的人，可以使用“Hi [名字]”或“Hello [名字]”。
邮件正文
正文应包含问候语、自我介绍、邮件目的和结束语。
保持内容简洁明了，逻辑清晰。
邮件结尾
使用“With my best regards”或“Best regards”等礼貌用语。
可以附上您的联系信息，如电话号码或学校邮箱地址。
签名
包含您的全名、职位（如果有）、学校名称以及联系方式。
请确保遵循这些格式，以保持邮件的专业性和正式性。