留学邮件修改时，请遵循以下步骤和注意事项：
一致性
确保邮件风格一致，信息传递准确。
每个段落应有明确主题，与中心内容相关。
确保每行句子与整篇文章内容相关联。
简洁性
删除冗长和重复的内容，保持邮件简洁有效。
删除过于空泛的表述，或添加具体事例支撑论点。
不要包含不明确或不确定的内容。
完整性
检查邮件是否遗漏重要信息，或需要补充的内容。
确保所有论点都有具体事例和材料支持。
校对
让熟悉你的人阅读邮件，检查是否有遗漏或错误。
注意页面整洁和句子拼写，避免留下不良印象。
格式和语言
对于不熟悉的人，使用适当的尊称，如「~部門担当者様」。
开头使用恰当的问候语，如对教授可写「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」。
正文使用逻辑连接词，如「さて」、「また」、「なお」、「さらに」、「最後」等，使内容条理清晰。
结尾使用适当的寒暄语，如「ご返信いただけましたら幸いです」表示期待回复。
署名
在邮件最后写上你的全名，提供联系方式，以便收件人联系你或确认身份。
以上步骤可以帮助你撰写和修改留学相关的邮件。