在准备出国留学材料时，以下是一些关键文件的准备建议：
护照
护照首页及有签证的那一页。
财务证明
汇票、机票、录取通知书、学位学历证书原件及英文件。
财务证明，如银行存款证明。
成绩单
根据不同学校的要求，准备至少两份成绩单，一份给申请学校，一份给所申请的具体项目或专业，一份给申请的国家，一份给担保人，一份用于个人备份。
推荐信
通常需要2-3封推荐信。
其他文件
学校必须的申请表格、课程单、能力证明信、个人简历、专业课程成绩列表、排名证明、论文摘要、奖状复印件、WritingSample、研究方案、本科或硕士阶段的毕业证书或学位证书等。
照片
根据不同国家和申请要求，通常需要准备2-4张照片。
语言成绩
证明申请人具备足够的语言能力，如雅思、托福等。
其他可能需要的材料
根据不同学校和项目要求，可能需要提供其他材料，如个人陈述、作品集等。
请确保所有文件都是最新的，并且符合目标国家和学校的具体要求。如果有任何疑问，建议直接咨询目标学校或相关机构。