办理日本留学需要准备以下主要材料和满足以下条件：
学历要求
高中及以上学历，完成12年以上的教育。
大学生需完成16年以上的教育，研究生需要有本科学位。
部分学校或专业可能有额外的学术成绩要求，如GPA在3.0以上。
语言能力
对于低龄学生申请日本高中，建议具备N3或相应水平的日语能力。
申请语言学校需要最低等级N5或相应的日语能力。
大学学部或大学院文科专业通常要求日语达到N1水平，理工科及艺术类专业则要求达到N2水平。
英语授课课程可能需要提供托福、雅思等英语能力测试成绩。
财务能力
提供足够的学费和生活费支付能力证明。
一般需要提供银行存款证明，如20万日元左右。
健康状况
提供体格检查证明，包括身高、体重、视力、听力项目检测。
疫苗接种证明，特别是麻疹、风疹、流感、肝炎等疫苗的接种记录。
艾滋病和梅毒的检测证明，必须由当地卫生机构出具。
材料准备
个人简历、留学申请表、语言成绩、学历证明等。
录取通知书、资金证明、研究计划书（研究生申请）。
签证申请
护照、申请表、照片、在读证明、录取通知书等。
可能需要参加签证面试。
年龄限制
根据不同的留学项目和学校要求，可能存在一定的年龄限制。
其他注意事项
确认目标学校的具体招生要求。
了解并准备可能需要的额外材料，如留学理由书等。
注意材料的时效性和有效性，如近三个月内开具的有效证明。
请根据上述条件准备相应的申请材料，并详细了解目标学校的具体要求。