留学纸质信封的正确填写方法如下:
信头(Heading)
在信封的左上角写上寄信人的姓名和地址。
如果使用学校提供的信封,可以省略此步骤,直接使用。
收信人信息
在信封的中间或右下角偏左的地方写上收信人的姓名和地址。
对于收信人,通常会在姓名前加上尊称,如Mr.、Mrs.或Miss。
邮票
将邮票贴在信封的右上角。
封口
使用胶水、不干胶或双面胶将信封封口,确保封口牢固。
附加信息
在信封正面,可以写上申请信息,如“Application for PhD Admission”等。
如果使用透明窗信封,确保透明窗是长方形的,并且与信封长边平行。
其他注意事项
确保使用标准信封,并且信封内内容无误后再封口。
如果需要,可以在信封封口处用红笔写上“願書在中”或“入学願書在中”,并用框框圈起。
在信封上打上“ ”,证明没有人开封过。
请确保按照这些步骤正确填写信封,以保证信件能够顺利送达目的地。