留学博士需要准备以下手续和材料：
公证
如有单位，可能需要办理全脱产或半脱产的手续公证。
通知书
获得目标学校的正式录取通知书。
邀请函
通常由导师或学校提供，确认接受申请并邀请入学。
签证
办理学生签证，可能需要找人帮忙办理。
申请材料
学术成绩单：本科和硕士阶段的成绩单，非英文版需提供官方翻译件。
推荐信：通常需要两到三封推荐信，由熟悉你学术能力的教授或工作领导撰写。
个人陈述/动机信：阐述你的研究兴趣、学术背景和未来规划。
研究计划与目标：详细的研究计划，包括所选研究领域的兴趣、研究基础及未来研究方向。
资格审核
参加学校提供的考试或面试，以获得录取。
其他准备
处理签证、住宿、学费支付等事宜。
准备出国的相关文件。
语言要求
根据博士导师的要求，可能需要补修一些语言课程。
换专业或入学考试
有些情况下，如日本，可能需要参加入学考试，换专业也可能涉及额外步骤。
请确保所有文件和信息准确无误，并按照目标学校的具体要求进行准备。如果有任何疑问，可以直接联系学校的外事处或访问其官网获取详细信息