留学的密封档案是指 留学生个人学习和工作经历的记录，包括个人学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况。这些档案由出国前最后就学的学校或单位、人才交流市场、教育部留学生服务中心档案室进行管理，起着凭证、依据和参考的作用。
档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它不仅是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。因此，建议留学生在留学期间妥善保管档案，并在毕业后及时将其存放到具有档案管理权的机构，以确保档案的有效性和可追溯性。