出国留学档案的落户方式主要有以下几种:
户口档案留校
部分学校可以为学生免费保留一定年限的档案,通常是两年。适用于读本科预科、硕士预科等项目,学校也愿意保管,可以等在国外毕业后再回学校办理。但并非每所学校都有这项服务,需要及时咨询自己学校的相关政策。
交给留学服务中心保管档案
教育部留学服务中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构,提供全方位的留学服务。可以将档案存放在留学服务中心,便于后续的学历认证和就业报到。档案不能个人保管或私自拆封损毁。
户籍档案保管机构
可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心或人力资源公共服务机构。这样无论回国后去往何处就业,都可以方便地调取档案。留学期间档案和户口在一个地方,方便办理各项手续,同时专业的档案保存服务,安全性高。
暂存学校
适合在校生,档案可暂存于学校,需加盖章密封。部分学校可以免费保留一定年限,例如澳洲少部分硕士、英国的授课型硕士、香港的部分院校有1年制专业,如果学校愿意替学生保管,可以等毕业后回学校办理。
具体操作流程:
选择档案保管方式
根据自己的需求选择上述一种或几种方式存放档案。
准备相关材料
确认档案存放方式后,准备相关申请材料,如学校提供的档案保管协议、留学服务中心的档案存入申请等。
办理档案转移
如果选择将档案从学校转移至留学服务中心或户籍地人才市场,需要按照相关规定和流程办理档案转出手续。通常需要提供调档函、个人身份证明等材料。
确认档案到达
确认档案已经安全到达目的地,并且可以正常访问和使用。
建议:
提前咨询目标学校或留学服务中心,了解具体的档案保管政策和流程。
档案存放后,确保档案的安全和完整性,避免私自拆封或损毁。
留意档案的到期时间,及时办理续存或转移手续。
通过以上步骤,可以顺利完成出国留学档案的落户工作。