标题
在文档顶部居中位置写上“留学情况说明书”作为标题，可以使用加粗或更大的字号以突出显示。
个人信息
提供你的全名、性别、出生日期、护照号码、联系电话和电子邮件地址等基本信息。这些信息应该准确无误，以便学校或机构在需要时能够与你取得联系。
留学目的和计划
详细阐述你的留学目的和计划。说明你为什么选择出国留学，你希望在留学期间实现什么目标，以及你的留学计划如何与你的职业规划和未来发展相契合。此外，还可以提及你对目标国家的了解和对当地文化、教育体制的兴趣。
学术背景
详细介绍你的学术背景，包括你就读过的学校、所学专业、获得的学位以及学术成绩。提供你在学术方面的突出表现，如获得的奖项、发表的论文或参与的研究项目。
个人陈述或自荐信
如果需要，可以撰写一篇个人陈述或自荐信。在这部分，你可以更详细地描述自己的经历、成就、兴趣和动机，以及为什么选择特定的学校和课程。确保你的陈述能够充分展示你的个人特色和学术潜力。
反思和定位
在个人陈述中，反思自己的过去经历，找出自己的闪光点，并确定自己独特而鲜明的个人形象。这有助于使你的申请文书在众多申请材料中脱颖而出。
正文布局和格式
根据国外写作习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式。段落与段落之间可以空一行，便于查看。字体及间距方面，通常使用Times New Roman或Arial的十二号字体，单倍行距。注意个别学校或院系可能会有更细致的要求，需要多加留意。
字数和细节
根据申请要求，控制个人陈述的字数。确保内容精简且重点突出，避免写成流水账。同时，注意细节，如日期、学校名称、专业名称等信息的准确性。
通过以上步骤，你可以编写一份清晰、有条理的留学情况说明书，展示你的留学目的、学术背景和个人特色，从而提高你的申请成功率。