在北美留学退课并申请退款时，学生通常需要遵循以下步骤和注意事项：
查看学校政策
每所学校的退款政策可能有所不同。一些学校可能采取按比例退款（prorated）的方式，即根据已上课时数占学期总课时的比例来退还部分学费。例如，住宿费通常按学期收费，若在学期中途退宿，学校会按比例扣除费用后退还剩余部分。
另一所学校如明尼苏达大学，可能会统一退还每位学生1200美元，而不考虑已上课时数。
及时沟通
如果决定退课，应尽早与学校联系，了解具体的退款流程和所需材料。一些学校可能要求在开学后的特定时间内完成退课和退款申请。
准备必要文件
退课申请通常需要填写学校的退课表格，并提供学生身份证明文件、缴费凭证等相关材料。具体所需材料可能因学校而异，建议提前向学校咨询以获取详细信息。
注意退款时间限制
有些学校可能设有退款时间限制，例如注册后几周内可以退课并申请退款。超过这个时间限制，退课和退款的申请可能会受到限制或不予处理。
了解退款政策中的例外情况
一些学校可能对特定情况有额外的退款政策，例如学生因健康原因无法继续上课。在这种情况下，学生应提供相关证明材料，以便学校评估并决定是否给予全额或部分退款。
寻求专业建议
如果对学校的退款政策有疑问或需要进一步的帮助，可以咨询学校的教务部门或留学生办公室。他们可以提供专业的指导和建议，确保退课和退款过程顺利进行。
综上所述，北美留学退课并申请退款的过程需要仔细了解并遵循学校的具体政策。提前与学校沟通，准备好必要的文件，并注意时间限制，以确保退款过程顺畅。