在处理留学中介退费谈判时，以下是一些建议：
证据收集
收集能证明留学中介服务质量不佳或出现较大失误的记录，如文书质量低、选校信息错误、服务态度恶劣等。
协商沟通
直接与机构领导沟通，态度强硬但理性，表明自己的立场，并准备好所有相关证据。
协商时，注意不要与前端销售或老师沟通，他们可能因提成问题拖延时间。
录音记录
协商过程全程录音，这可能成为后续谈判或法律诉讼中的关键证据。
法律途径
如果协商无果，可以考虑通过消费者协会投诉、仲裁或法律诉讼等途径解决。
如果合同条款含糊不清或不合理，可以寻求法律帮助。
合同条款审查
仔细检查合同内容，特别是关于违约金和退费比例的条款。
舆论压力
如果情况允许，可以通过社交媒体或联系媒体曝光问题，以施加舆论压力。
专业咨询
在整个过程中，寻求专业律师或留学中介行业专家的帮助，以获得更专业的指导和建议。
请记住，在采取任何行动之前，确保你已经充分了解了自己的权利和合同条款，并考虑了所有可能的解决方案。