留学档案丢失证明应当包含以下要素:
标题 :使用2号华文中宋体字,居中,标题为“档案丢失证明”。主送机关:
主送机关名称后标全角冒号。
正文
遗失人信息:
包括遗失人姓名、学号、联系方式等。
遗失时间:明确指出档案丢失的具体日期。
遗失原因:简要说明档案丢失的原因,如文件遗失、办公空间灾害等。
遗失物品:指明丢失的是留学档案。
遗失物品的凭证:如果有的话,提供相关凭证或编号。
相关证明人员:如果有,列出参与证明的相关人员姓名和职务。
签名:
证明人签名并注明日期。
签发机关:
如果是学校或机构出具的证明,应有相应的签发机关名称和盖章。
格式:
正文使用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。
语言:
内容要简明扼要,语气诚恳,格式规范。
```
档案丢失证明
尊敬的[学校/机构名称]:
我是[您的姓名],性别[男/女],学号[您的学号]。于[入学年份]至[毕业年份]在贵校[专业名称]专业学习,完成了所有课程并取得了合格成绩。
不幸的是,我的留学档案在[丢失时间]丢失。我特此请求贵校提供一份档案丢失的证明,以维护我的合法权益。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
[学校/机构名称](盖章)
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。