日本留学回国人员证明包括两种办理方式：
本人邮寄办理
准备好办理所需的纸质材料，并贴有足够邮资的回邮信封直接寄至日本的教育处，不受理直接来自中国国内的邮寄材料，《证明》也不寄往中国国内。
回邮信封要求：
因证明只能办理打印一次，丢失后无法补办。
回寄信封上的收件人地址及姓名正确填写，贴有足够邮资，避免因邮资不足被退信。
回邮邮资需预先支付。
急需回国的可去邮局办理邮件转移业务，转移至朋友代收。
委托他人邮寄、委托他人签收证明的办理
除准备好办理所需纸质材料外，还需提供有申请者本人亲笔签名的《委托办理函》及代办人的有效护照首页或身份证明的复印件1份。
办理时间：申请材料齐备的情况下办理一般需要10个工作日（3月-5月毕业季节需要20个工作日）。
建议在准备材料时仔细检查，确保所有文件符合要求，以减少邮寄过程中出现的问题。如果有任何疑问，可以提前联系日本教育处或相关代办机构进行确认。