留学机构需要办理的手续主要包括以下几个方面：
提交个人材料和申请表格
留学机构要求申请者提交包括身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等个人材料，以及填写详细的申请表格，说明留学意向和专业选择等信息。
签订服务合同并支付费用
在提交材料和申请表格后，留学机构会与申请者签订服务合同，明确双方的权利和义务。申请者需要仔细阅读合同条款，确保自己了解并同意其中的内容，然后按照合同约定的方式支付相应的费用。
参加面试和培训（如需要）
部分留学机构会安排面试环节，以评估申请者的综合素质和适应能力。如果需要参加面试，申请者应提前做好准备，展示自己的优势和特长。
法律注册与资质认证
合法注册是创办出国留学机构的基础。机构需要在所在国家或地区的工商管理部门进行企业注册，获取营业执照。此外，根据国家规定，留学中介服务机构还需申请教育咨询或留学中介服务的特定资质。例如，在中国，留学中介服务机构需要获得教育部、公安部和工商总局联合颁发的“自费出国留学中介服务机构资格认定书”。
办理护照和签证
出国留学需要办理护照和签证。办理护照前需要准备的材料包括身份证、户口簿、免冠彩照、相关通行证和在校证明等。办理签证时，通常需要提供护照、彩色照片、在校证明、签证费用等，具体所需材料根据目标国家或地区的规定而定。
查询目标国家或地区的学校和院校
申请者需要查询目标国家或地区的学校和院校，了解具体的录取要求和流程。
获取语言能力证明
许多国家和地区要求留学生提供语言能力证明，如托福、雅思等考试成绩。
购买保险
留学生需要购买医疗、财产、人身以及其他保险，以应对可能的风险和紧急情况。购买保险时，应注意不同国家和地区的保险规定和需求。
办理公证和认证
根据目标国家或地区的要求，申请者可能需要办理一些公证和认证手续，如学历认证、成绩单认证等。
综上所述，留学机构需要办理的手续较为繁琐，申请者需要提前准备好所有必要的材料，并按照机构的要求逐步完成各项手续，以确保留学过程的顺利进行。