在撰写道歉邮件时,留学生可以遵循以下结构:
表达歉意
使用诚挚的语言,如“I am very sorry for...”。
明确指出自己为何道歉,例如“I am writing to apologize for...”。
解释原因
如果可能,简要说明造成错误的原因。
如果不确定是否做错了,可以表达出这种不确定性,如“On reflection, I understand that I should have...”。
提出弥补措施
说明自己打算如何改正错误或弥补影响。
如果已经采取了某些措施,可以提及这些措施。
请求原谅
表达希望对方能够原谅自己的愿望。
可以询问对方是否需要进一步的沟通或解释。
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主题:关于[具体事件]的诚挚道歉
尊敬的[校方或教授姓名],
我写这封邮件是为了对[具体事件]向您表达我最深切的歉意。我意识到我的行为/决策给您带来了不便,并且我理解这不是我的本意。
在反思之后,我明白我应该更早地意识到这个问题,并采取不同的行动。我已经[简要说明你打算采取的弥补措施]。我承诺会尽我所能来纠正这个错误,并确保将来不会再发生类似的情况。
我非常抱歉给您带来了任何不便,并希望您能接受我的道歉。再次感谢您的理解和宽容。
此致
敬礼,
[您的全名]
[您的联系信息]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持礼貌和尊重。