出国留学材料的备案流程如下:
准备材料
个人身份证件(如身份证、护照)。
签证(如适用)。
根据出行目的和时间长短,提前了解并准备好所在地的出国报备要求及流程的相关申请材料。
在公安机关报备
提交个人基本信息和出行计划,包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、护照号码、出行目的、出行时间、出行地点等。
可以通过在线申报或前往派出所、公安局等机关进行报备。
在单位报备 (如适用):若出行是因工作需要,需向所在单位报备,提交出差申请和报备材料。
单位需审核并签署同意函,并盖章确认。
在外交部/使领馆报备
若出行目的是探亲、旅游、留学等,需向所在地的外交部或中国驻外使领馆报备。
提交报备材料,包括《中国公民出境申请表》、护照、签证、机票、住宿证明等。
在目的地国家的中国使馆备案(如适用):
到达留学目的国后,留学生需到当地的中国使馆备案。
填写个人以及国内外联系人的详细信息,以便在紧急情况下得到及时保护。
学校备案(如适用):
四川大学在籍学生在出国或前往港澳台地区交流学习前,必须通过四川大学学生出国(境)网上备案系统办理备案。
备案后,出国、赴港澳、赴台后续办理程序有所不同,需根据不同目的地选择相应程序。
未经备案,学校将不予办理财务报销、成绩认证、学分转换、体测免测等相关手续和服务。
建议提前了解并准备好所有必要的报备材料,并按照规定的流程进行报备,以确保留学行程的顺利进行。