日本留学需要准备的文件包括以下几项：
入学志愿书：
表达申请意愿和选择的学校。
履历书：
详细记录个人经历。
就学理由书：
阐述选择日本留学的理由。
在学证明书：
证明目前的学习状况。
护照复印件：
用于身份验证和出入境。
毕业证书和学士学位证明书：
证明已完成学业并获得相应学位。
成绩单：
显示在校期间的学习成绩。
语言能力证明：
如日语或英语等级证书，证明具备一定的语言能力。
经费支付人的在职证明和纳税证明：
证明有足够的经济能力支付留学费用。
存款证明：
证明有足够的资金在日本生活和学习。
照片：
通常需要准备若干张正装照片，用于申请表格和其他文件。
印章：
用于签署文件。
建议提前准备这些材料，并确保证件的真实性和完整性，以提高申请成功的几率。