海外留学生的档案流程通常包括以下几个步骤：
档案存放申请
留学生在出国前需要提前进行档案存放的申请。
可以通过教育部留学服务中心的官方网站进行在线申请。
准备材料
存档人需要准备以下材料：
存档人身份证复印件
护照个人信息页复印件（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）
前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注）
档案转移
审核通过后，留学生将获得调档通知单。
档案需通过机要或EMS快递的方式寄送至教育部留学服务中心。
档案保管
档案到达教育部留学服务中心后，留学生可以在回国后直接通过留服网站进行学历学位认证，并方便未来回国就业。
回国建档案
留学生回国后，需要先到户籍地人才中心建立档案。
建档所需材料通常包括身份证原件、国内高中档案（不可拆封）、境外学位证和成绩单、境外学历认证报告原件等。
注意事项
档案不能自行拆封或保管，必须存放在有资格保管档案的单位，如户籍地人才中心。
部分地区支持线上调档，留学生可以根据当地规定选择合适的方式进行操作。
以上流程可能因地区和具体情况有所不同，建议联系当地的教育局或留学服务中心获取最新信息