要与日本学校沟通，你可以遵循以下步骤：
了解学校信息
访问目标大学的官方网站，查找老师或相关部门的联系方式。
初次联系
通过邮件或电话与学校联系，初次交流时使用礼貌的语言进行自我介绍。
如果是硕士或博士申请者，可以附上研究计划以展示研究方向与导师研究领域的一致性。
留学中介
如果选择通过中介申请，建议选择在上海等大城市的专业中介，因为那里有较多留学日本的学生和经验丰富的中介服务。
语言准备
确保具备一定的日语能力，至少达到日本语能力认定测验一级证书的水平。
遵守规定
了解并遵守当地的规定，建立良好的人际关系网，为将来进入大学打下基础。
学习与生活平衡
处理好打工和学习的关系，确保不要因金钱而迷失方向，虚度光阴。
保留学籍
如果需要保留学籍，提前与学校沟通，说明情况并提供必要的证明文件，如医疗证明等。
邮件格式
邮件撰写时，注意邮件名（件名）要简洁明了，正文要有条理，表达清晰，并在结尾加上适当的敬语和署名。
以上步骤可以帮助你与日本学校建立良好的沟通渠道。