办理留学代办时，通常需要准备以下文件：
个人身份证件
身份证原件及复印件。
护照原件及复印件，特别是如果需要办理签证。
学业证明文件
学校开具的成绩单原件及在读证明（或者毕业证）。
学位或毕业证书的复印件。
在读证明，若申请时仍在就读。
语言能力证明
语言考试成绩单，如托福或雅思等。
财务证明文件
银行存款证明，以证明有足够的资金支付留学费用。
资助证明或奖学金证明，如果留学费用有人资助。
委托文件
委托书，如果有他人代为办理。
被委托人的身份证原件及复印件。
其他相关文件
出生证明。
亲属关系证明，如户口本。
无犯罪记录证明。
推荐信。
健康证明。
学习计划书。
财产证明，如房产证或车辆行驶证。
担保人相关文件，包括单位开具的担保书及法人营业执照等。
其他附加材料
近期照片。
入学申请表。
毕业登记表或毕业证明。
请注意，不同国家和不同院校的留学申请要求可能有所不同，具体所需材料应以目标院校和国家的官方要求为准。建议在准备留学代办材料时，详细查阅目标院校和国家的留学指南和要求。