留学机构的教务职责主要包括:
学术咨询:
为学生提供专业的留学规划,包括选择合适的学校、专业和课程。
课程管理:
协助学生注册课程,处理课程变更和退课事宜,确保符合学术要求。
学籍维护:
更新和管理学生的学术档案,包括成绩单、出勤记录和学术表现。
签证与合规:
协助学生处理签证续签,遵守当地法规,确保留学过程的合法性。
学生支持:
提供心理咨询服务,帮助学生应对压力,提升学习效率。
日常沟通与教学管理:
负责外籍老师在华期间的日常沟通与教学管理。
协调管理:
协调管理英语老师来华工作的前期支配,预防及解决英语教学中可能消逝的问题。
质量监控:
监管教学点的英语教学状况,对英语教学进行质量监控。
培训协调:
参与规划、协调并组织对合作教学点中方英语老师的培训。
留学信息提供:
为客户供应专业留学信息询问,依据客户条件及意向,设计留学方案。
市场推广:
关心和参与市场广告宣扬与推广。
行政工作:
包括接听电话、接待来访、编制和整理文件报表等。
学员管理:
学员信息管理、排课、课时统计、学员续费等。
数据统计:
进行各类数据统计和分析。
教材管理:
负责教材的征订与发放工作。
教师支持:
协助主讲老师做好课前准备,包括学生通知和设备检测。
社群运营:
学生社群的运营维护,包括课前资料发放、课堂内容记录和课后答疑。
教研交流:
与本学科教师进行教研交流,提升教学质量。
这些职责旨在确保留学生能够在海外的教育机构中获得顺利的学术支持和生活服务,同时保障整个留学过程的顺利进行