申请留学时，通常需要准备以下材料：
个人数据
申请人姓名：确保拼写和书写形式一致，与护照、户口簿上的姓名相同。
出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列。
通讯地址：能保证及时收到来信的准确地址。
公民身份和签发护照的国家：如CHINESE, P.R.CHINA。
受教育近况
所学专业及学历。
毕业院系。
院校所在地。
工作情况
目前工作单位及所从事的专业工作。
留学计划
想学习的课程及打算开始学习的日期。
拟攻读研究生课程时，感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。
经费来源
留学资金来源或数额。
如拟向对方学校提出奖学金申请，应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。
外语水平
外语水平情况，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩，包括考试日期和考号。
个人陈述或申请理由陈述
申请者的学术或专业兴趣及背景。
欲研究的方向。
未来的职业目标。
个性化表达，展现个人魅力和独特性。
推荐信
推荐人选择：优先选择与申请者关系紧密且了解申请者全面情况的人士，如专业教授、项目导师或实习上司。
推荐信内容：涵盖申请者的学术成就、实践经验、个人特质及申请动机，阐述申请者为何适合该专业及未来的发展方向。
个人简历（CV）
个人基本信息：姓名、联系电话、电子邮箱及地址。
教育背景：已完成或正在攻读的学位、就读日期、主修及副修专业，重要论文发表或荣誉作品信息。
奖项与奖学金：所获得的各项奖项及获奖原因或赛事背景。
个人经历：实习经历、项目参与等，具体描述职责、行动及最终成果。
个人技能：精通的技能，如编程语言、软件操作或实验技术等。
荣誉与活动：获得的荣誉、参与的社团活动、创业项目、暑期学校及学术会议等。
学习计划书（Study Plan）
未来学业与职业的发展规划。
学习经历、专业背景及工作经历。
进一步求学的原因及选择该国、该大学与该专业的理由。
留学时间安排及未来职业目标的阐述。
留学后回国的理由。
其他材料
护照复印件。
语言成绩证明，如TOEFL、IELTS成绩单。
标准化考试成绩单，如GRE、GMAT成绩。
个人作品、奖项证书等证明材料。
在准备这些材料时，请确保内容真实、准确，并按照目标国家的留学申请要求和格式要求进行整理。此外，注意审校润色，避免语法和拼写错误，使申请材料更加专业和有说服力。