留学公司邮箱的撰写应遵循以下步骤和注意事项：
确保邮箱号正确
确认使用的是教授的个人邮箱地址，而非大学系统邮箱。
如果是使用学校邮箱系统，检查“发送栏”的地址是否正确。
填写邮箱地址
用户名：通常是员工的名字、姓氏或工号，需遵循公司命名规则。例如，使用“姓氏+名字”的组合（如：zhangsan@company.com）或工号（如：123456@company.com）。
域名：通常是公司的官方网站地址。例如，如果公司官网是www.company.com，则域名部分为@company.com。
完整邮箱地址：用户名和域名的组合，例如：zhangsan@company.com。
邮件基本格式
标题：简明扼要，概括邮件内容，必要时附上个人信息如student ID。
称呼：使用“Dear Professor XX”开头，第一次联系可用“Dear”或“Hello”。
开场白：寒暄并自我介绍，表明写信目的。
正文：简明扼要，问题要一条条列出，便于教授快速解答。
落款：根据邮件内容选择合适的结束语，如“Best regards”或“Sincerely”。
注意事项
邮件应保持专业性和礼貌，避免使用“Mr.”或“Mrs.”等区分性别的称谓。
确认公司邮箱的格式要求，如使用小写字母、特定分隔符等。
邮件内容应简洁明了，避免冗长和复杂的表述，以便教授能在短时间内理解并回复。
通过遵循以上步骤和注意事项，可以撰写出专业且得体的留学公司邮箱。