函授大专生若需要保留学籍，可以按照以下步骤进行：
确认保留学籍条件
通常，函授大专的教育制度是2.5年。
如果学生因某种原因中断学习，但不符合休学条件，可以向学校申请保留学籍。
申请保留学籍
向学校提交保留学籍的申请，并等待学校批准。
保留的学习资格限制通常为一年，期满后可向学校申请复学。
保留学籍期间的注意事项
在保留学籍期间，学生不享受在校学生的待遇和休息日。
不允许在此期间申请其他学校。
档案存放
函授大专生的学籍档案可以存放于当地人才交流中心或人事局。
也可以选择存放在户口所在地的街道办，但可能需要支付手续费。
找到工作的人员可以将档案存放到具有档案管理权限的工作单位，如国企或央企。
补办学籍档案
如果毕业后档案保存在个人手中，需要检查档案是否开封以及内部资料是否遗失。
若无遗失，应重新去相关机构加封盖章。
可以联系函授学校，按照要求准备材料（如身份证、毕业证）补办学籍档案。
档案合并
补办好的档案内材料加盖公章后，交给本单位人事部门或人才中心。
用人单位人事部门或人才中心收到档案后，会将其合并到原始档案中。
请根据个人情况和学校具体规定进行操作，若有疑问，建议直接咨询所在学校或相关教育部门