办理国外留学机构通常包括以下步骤：
了解留学机构的服务内容和流程
确定你需要的服务，如留学规划、院校申请、材料准备和签证办理等。
咨询并选择合适的留学机构
通过网络搜索、朋友推荐等方式了解机构信息。
对比服务内容、价格和口碑，选择最适合自己的留学机构。
提交个人材料和申请表格
按照机构要求提交身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等材料。
填写详细的申请表格，说明留学意向和专业选择等信息。
签订服务合同并支付费用
仔细阅读合同条款，确保理解并同意内容。
根据合同约定支付服务费用。
参加面试和培训（如需要）
部分机构可能安排面试评估申请者的综合素质和适应能力。
一些机构提供行前培训和指导，帮助申请者适应留学生活。
准备英语考试
根据目标国家和学校的要求，准备相应的英语考试成绩，如IELTS、TOEFL等。
申请大学与专业
确定目标国家和学校，准备相应的申请材料。
考虑自己的兴趣、专业背景和未来发展方向，选择合适的学校和专业。
申请签证
根据学校要求准备签证申请材料并提交。
耐心等待签证审批结果。
行前准备
购买机票、安排住宿、进行体检和换汇等。
参加行前培训，了解目的地国家的文化、生活和学习环境。
乘机并到达国外
安排行李并提前到达机场，确保顺利乘机。
到达后，联系国际办公室或联系人安排入学事宜。
请根据具体情况调整以上步骤，并确保所有步骤符合目标国家和学校的具体要求。