交换留学到日本的基本流程如下：
确认交换协定
确认你所在的大学与日本大学之间是否有交换生协议。
满足申请要求
符合所在大学的交换生募集标准。
符合日本在留资格和签证申请要求。
准备申请材料
提供高中或本科的学业成绩单。
提交日语或英语的语言能力证明（日本语能力测试N1或N2级别，或相当水平）。
准备留学保证金，通常按每年一定金额计算。
提交申请
通过所在大学向日本大学提交留学申请。
等待审核
等待日本大学的审核结果。
办理签证
一旦被录取，准备签证申请材料，包括护照、在留资格认定书、经费支付证明等。
提前预约并填写签证申请表格，然后递交签证申请。
行前准备
参加行前指导，了解日本文化、法律及生活注意事项。
办理在日本的住宿、银行开户、手机开通等手续。
出发
办理好所有手续后，按时出发前往日本开始交换留学生活。
请注意，以上流程可能因学校、项目和个人情况有所不同。建议详细咨询所在大学的国际交流办公室或日本合作大学获取最新信息