厦门留学档案的办理流程如下：
准备材料
户口所在地的市人才中心开具的接受证明（需携带本人户口本、身份证、学历认证、留学归国人员证明）。
学历认证、身份证、一寸彩照、健康状况证明（用于报到证办理）。
报到证办理
拿到接受证明后，到当地留服开具报到证。
档案转入
携带报到证、本人档案、学历认证、毕业证及翻译件、成绩单及翻译件到市人才中心建档。
档案审核通过后，市人才中心会开具介绍信。
人事代理
使用介绍信和报到证办理人事代理，完成整个建档过程。
档案存放选择
学校保管：部分学校可能提供档案免费保留服务，但需事先咨询。
退回原籍：档案通常会被迁回学生户口所在地的市人才中心。
注意事项
档案必须按照相关规定和学校要求转至人力资源公共服务机构，如人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等。
存档申请所需材料通常需要电子版，并上传清晰的PDF格式扫描件。
请根据以上步骤准备相关材料，并与当地档案管理部门确认具体流程和所需材料，以确保顺利完成留学档案的办理。