办理留学中介时，通常需要准备以下材料：
申请书：
表明申请留学中介的意愿和目的。
合作意向书或协议：
与国外高等院校或其他教育机构签署，并有法律效力，以及经我驻外使领馆认证的国外签约方的法人资格证明。
机构章程：
说明中介机构的组织结构和运营规则。
工作计划和可行性报告：
包括拟开展的中介服务业务的具体计划和相关区域的可行性分析。
法定代表人和主要工作人员的简历及相关证明：
展示管理团队和关键员工的教育背景、工作经验等。
资质证书：
如学历教育服务机构资质证书和相关行政单位颁发的资格证书。
场地证明文件：
如房产证复印件、租赁合同、场地使用证证明，以证明中介机构的办公地址合法有效。
财务证明：
展示中介机构的财务状况，如银行存款证明等。
请注意，以上信息可能因具体情况和地区要求有所不同，建议直接咨询当地的教育局或相关行政单位获取最新信息