当你在国外留学时遇到证件被抢的情况，请按照以下步骤进行处理：
立即报警
向当地警察局报案，并获取报案通知单（报案受理证明）。
前往领事馆申请旅行证
携带以下材料前往中国驻当地领事馆申请旅行证：
近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片2张。
原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生证明等）。
护照被抢、被盗的，还需提供警方出具的报失证明原件和复印件。
护照遗失、被抢、被盗的书面情况报告。
填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。
补办护照
完成旅行证申请后，需立即回国，并在户籍所在地公安出入境管理部门申请补办护照。
注意
尽快通知学校留学生管理部门，让他们协助联系移民局或直接联系移民局。
在补办证件时，确保携带所有必要的文件，如护照照片等。
如果时间紧迫，可以尝试与警方协商加快报案记录的获取过程。
请保持冷静，按照上述步骤操作，以确保能够尽快恢复旅行和补办证件。