留学档案管理是指对留学生个人档案进行规范管理和保存的过程。个人档案通常包括学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况，这些材料起着凭证、依据和参考的作用。留学档案管理有以下几个关键点：
档案内容：
记录个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
存档机构：
留学生档案可以由户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）公共就业人才服务机构管理，或者存放在教育部留学服务中心档案管理处。
存档流程：
留学生在出国前应先办理存档手续，教育部留学服务中心提供线上办理服务，包括留学经历的记录和归档。
档案保管：
个人不能自行保管档案，必须由具备档案管理权限的机构来保管，以确保档案的完整性和合法性。
档案管理原则：
包括专属部门保管，确保档案的标准化和规范化。
新管理模式：
自2024年起，留学生可以从毕业学校直接将档案转档至教育部留学服务中心，简化了档案调转手续，提高了管理效率。
留学生应该重视留学档案的管理，确保在出国前后的档案能够得到妥善的处理和保存，以便未来需要时能够顺利使用。