在职证明是用于证明申请人有稳定工作和收入来源的重要文件，对于申请日本留学签证尤其重要。以下是准备在职证明时需要注意的要点：
基本信息
姓名、性别、出生日期或身份证号码。
入职年月、所在部门、目前的职位。
在职情况
需要明确表述申请人至今在职。
如果适用，注明年收入或月收入。
单位信息
公司名称、联系电话、公司地址（详细到省、市、区、路、门牌号）。
公司用章和法人签字（如果是法人亲自签字则更佳）。
职务与薪资
详细说明申请人的职务以及月薪或年收入。
其他要求
在职证明通常需要在递交申请材料前3个月内开具。
有些地区可能要求证明日期在三月之内，或有单位表头，或注明年收入/月收入等。
模板使用
可以使用公司抬头纸打印，并可能需要根据代办机构的要求进行调整。
其他注意事项
如果申请人是学生，可能需要提供父母的在职证明和收入证明。
在职证明和薪资证明都是可以开具的，以证明有足够的经济能力支持留学生活。
请确保所有信息准确无误，并且按照日本大使馆或领事馆的具体要求准备相应的文件。如果有任何疑问，建议及时咨询当地的日本大使馆或领事馆，或通过专业的签证代办机构获取帮助。