对于出国留学资料的保存,以下是一些推荐的步骤和注意事项:
档案存放方式:
留学服务中心 登录教育部留学服务中心官网进行新用户注册,并申请档案存入。
审核通过后,持调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构调档,并将档案存入留学服务中心。
人才市场保管
将档案转递至户籍地人才交流市场,档案可以长期保管。
毕业后,档案通常由学校免费保管一至两年,之后可能会打回原籍。
学校保管
部分学校提供户口档案留校服务,但通常无法长时间保管。
优点是安全且无需支付额外费用,可以保留应届生身份。
注意事项:
档案安全: 确保档案存放在有档案管理资质的单位,避免变成死档。 时效性
档案转出:出国前应选择档案存入申请,回国后如需使用档案,需进行档案转出申请。
档案材料:档案材料应通过机要或EMS快递至留学服务中心,以确保安全。
具体流程:
1. 访问教育部留学服务中心官网,进行新用户注册和档案存入申请。
2. 准备所需材料,并在线提交申请等待审核。
3. 审核通过后,打印调档通知单,并持通知单到原档案保管机构调档。
4. 将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。
请确保按照上述步骤操作,以保证档案的安全和顺利使用。