在撰写退留学押金的申请时,请确保按照以下步骤和要点进行组织:
开头
礼貌地称呼收信人,例如“尊敬的招生办公室团队”。
说明身份
明确说明您的姓名和申请时的学生身份。
表达目的
简洁地说明您写信的目的是申请退还留学押金。
提供理由
根据您的实际情况,选择合适的理由。以下是一些常见的理由:
签证问题:
如果您的签证被拒,或者无法满足offer上的条件(如语言成绩不足),请提供相应的拒签信或语言成绩单。
学校政策:
如果学校取消了您申请的专业,或者您被调剂到另一个专业,您可以基于此申请退款。
健康问题:
如果您生病了,需要提供医生的病例证明。
财务问题:
如果您的家庭出现财务困难,如破产、贷款问题等,提供相应的证明材料。
特殊情况:
如家庭其他成员出现问题,或者有其他合理的理由,并提供相应的支持文件。
疫情原因:
如果您因为COVID-19疫情无法入学,可以根据当地病例人数说明您的担忧。
结束语
表达感谢,并请求对方考虑您的申请。
提供联系方式,以便学校与您联系。
附件
如果有任何支持文件,如语言成绩单、病例证明、财务困难证明等,请确保在邮件中提及,并将这些文件作为附件发送。
```
尊敬的招生办公室团队,
我是[您的全名],之前申请贵校的[专业名称]。我写信是为了申请退还我所支付的留学押金。
由于[具体原因,如签证被拒、健康问题、财务困难、疫情原因等],我无法按计划入学。我已附上所有相关的支持文件,包括[列出所有附件]。
我理解退款申请可能需要一些时间来处理,并感谢您考虑我的情况。再次感谢您的时间和帮助。
此致
敬礼,
[您的全名]
[您的联系方式]
```
请根据您的具体情况调整上述模板,并确保所有信息都是最新和准确的。