办理日本留学的基本流程如下：
选择学校和专业
根据自身条件选择合适的日本大学及课程。
确认报考资格、选考料缴费时间、提交资料方式、资料提交截止日期、考试日程等信息。
准备申请材料
提交留学申请书、家庭全员户口簿复印件、最终学历毕业证复印件、详细个人简历等。
准备日语能力证明（如JLPT N2或以上）、学历证明、语言能力证明、经济能力证明等。
填写入学愿书、履历书、经费支付书等。
提交申请
通过学校官网或留学中介机构提交申请。
确认所有材料的真实性和完整性，并在规定时间内提交。
等待录取通知
参加日本留学生考试（EJU）或校内考试。
查询考试结果，合格后被学校录取并收到入学通知。
办理签证
获得在留资格认定证明书（反签）后，向日本驻所在国家的使馆申请签证。
准备好所有签证申请材料，包括护照、照片、在留资格认定证明书、入学许可证等。
赴日准备
预订机票，按校方规定日期赴日。
购买旅行保险，安排住宿等。
入学手续
在日本学校报到后，办理外国人登录等手续。
缴纳学费、入学金和设备费。
建议提前规划，准备好所有必需的材料，并选择有良好信誉的留学中介机构协助申请，以提高成功率。