在与留学中介协商退款时，请参考以下步骤和建议：
审查合同条款
仔细阅读与留学中介签订的合同，了解退款条款和条件。
确认合同中关于退款的具体规定，包括退款金额、退款条件和时间限制。
准备证明材料
准备所有相关的支付凭证，如收据、银行转账记录等。
收集申请过程中的材料，如标准化考试成绩单（SAT/ACT）、个人陈述、推荐信等，以证明你的申请结果。
沟通协商
与留学中介的咨询老师或负责人进行沟通，说明你的情况，并提出退款请求。
如果可能，通过私人关系进行沟通，有时候这可以更有效地解决问题。
采取法律手段
如果协商无果，可以考虑通过法律途径解决，例如向当地工商部门投诉或提起诉讼。
在采取法律行动之前，请咨询专业律师，了解可能的法律后果和成本。
考虑其他途径
如果中介机构的客服或高层管理人员态度强硬，可以尝试通过网络平台曝光问题，以引起公众关注。
注意事项
如果是因为个人主动放弃留学计划，可能需要支付违约金，具体金额需根据合同约定和中介协商确定。
如果合同中有明确的退款条款，应严格按照合同执行。
请记住，每个案例的具体情况可能不同，因此最好的做法是寻求专业法律意见。