留学邮箱礼貌填写应遵循以下要点:
邮箱地址
使用学校注册的邮箱,通常带有学校域名,如 `student.name@university.edu`。
格式规范
邮件地址格式为 `姓名@邮箱服务商域名`,例如 `JohnSmith@gmail.com`。
称呼
对于教授或地位较高的人使用 `Dear Professor XX` 或 `Dear Dr. Last Name`。
对于熟悉的同学可以使用 `Hi` 或 `Hello`。
邮件开头
如果是主动求助,可以用问候开头,如 `Hope this email finds you well`。
如果是通知或告知,直接说明邮件目的,如 `I am writing to inform you that...`。
邮件正文
简明扼要,直接表达你的请求或问题。
自我介绍,如你的专业、姓名、学号等。
表达清晰的目的,如询问问题、获取信息等。
邮件结尾
表达感谢,如 `Sincerely, Your Name`。
可以再次提醒收件人邮件的主要内容和期待回复。
其他注意事项
主题栏要写清楚主题,便于收件人一眼看出邮件内容。
邮件内容要分段,每段一个主题,段与段之间空一行。
重要内容可以用黑体标出,但避免使用不常见的高亮颜色。
遵循这些指南,可以确保你的留学邮件礼貌、专业且易于理解。