留学机构在协助学生申请留学时，通常会准备以下材料：
申请表：
学生需要在线填写并提交一份正式的申请表，有时可能还需要支付一定的申请费用。
成绩单：
提供高中和/或大学的成绩单，证明学生的学术表现。成绩单一般需要经过公证或由学校官方直接寄送给申请的大学。
标准化考试成绩：
本科申请者可能需要SAT或ACT成绩，研究生申请者可能需要GRE或GMAT成绩。
个人陈述/目的陈述：
一份描述学生为什么选择该专业、职业目标以及适合该项目的文章。
推荐信：
通常需要2-3封，最好是由了解学生学术能力的教师或者工作经历中的上司撰写。
财务证明：
证明学生有足够的经济能力支付学费和生活费。
护照复印件：
用于身份验证。
其他可能需要的材料：
包括在读证明、毕业证明、语言成绩单（如TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等）、WES证明、个人简历、作品集、证书、获奖证明等。
以上材料需要按照目标国家和学校的具体要求进行准备，留学机构会提供相应的指导和帮助。需要注意的是，不同国家和学校可能对申请材料有不同的要求，因此准备材料时应仔细查阅目标学校的具体要求。