明确邮件主题 ：邮件名应简洁明了，例如“Application Query/Argument/Request+Applicant Number”，这样收信人一眼就能明白邮件的内容和目的。正式称呼：
在邮件中，应使用尊称，如“Dear Sir/Madam/Mr.XXX/Ms XXX”，而不是直接称呼对方的名字。
开门见山：
信件开头应直接说明写信的目的，例如“I am writing to ask/argue...”，避免冗长的开场白。
条理清晰：
列出理由时，应使用“Firstly,...Secondly,...Thirdly,...”等结构，使收信人能够快速抓住重点。
具体说明：
每条理由后可以附上具体细节，例如“Specifically,.../More precisely,...”，以便收信人深入了解。
简洁表达：
感谢的话不需要过多客套，简单表达即可。
提供必要信息：
在邮件末尾附上个人姓名、申请号等相关信息，方便收信人查找和确认。
推荐信写作
推荐人选择：
推荐人应了解申请人的学术能力、个人特质及适合所申请课程的程度。通常需要两到三封推荐信，如申请人仍在读书，则教师推荐信最有助益；若已毕业，则雇主或直属上司的推荐信很有帮助。
推荐信内容：推荐信应包括推荐人对申请人的学业能力、个人特质、兴趣及人格的评论，以及申请人对所申请课程的适用性和学习能力。
格式要求：推荐信应使用学校或公司抬头的信纸及信封，内容以英文撰写，字体清晰。
校对和修改：
在提交申请前，务必仔细校对和修改信件，确保语法正确、内容准确、无拼写错误。
通过遵循以上建议，可以提高留学书信的质量，增加申请成功的机会。