留学生在办理留学后档案时，通常需要准备以下材料：
护照：
护照个人信息页（有照片页）的复印件。
签证：
有效期内的学生签证页复印件。
录取通知书：
国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件，非英语类需翻译并提供中文翻译件。
学历认证：
国（境）外学历学位认证书原件。
成绩单：
国外院校出具的成绩单，可能需要认证或翻译。
毕业证书和学位证书：
国（境）外院校颁发的毕业证书和学位证书原件及复印件。
语言成绩单：
如有语言课程，需提供相应的语言成绩单。
体检证明：
部分机构可能要求提供体检证明。
照片：
可能用于档案记录。
其他相关证明：
如在读证明、学生证复印件（如适用）、工作经历证明等。
户口本和身份证：
部分机构可能要求提供。
委托书：
如有特殊情况需委托他人办理，需提供存档人员签名的委托书和被委托人身份证复印件。
请注意，具体所需材料可能因机构和个人情况而异，建议联系户籍地的人才服务中心或留学服务中心获取最准确的信息。