要成为一名留学顾问，需要准备以下手续和条件：
申请书：
首先需要提交一份申请书，说明申请留学顾问的意愿和相关背景。
合作意向书或协议：
需要与国外高等院校或其他教育机构签署具有法律效力的自费留学合作意向书或协议，并且这些文件需要经过中国驻外使领馆的认证以及国外签约方的法人资格证明。
机构章程：
提交机构的章程，以证明组织的合法性和规范性。
工作计划和可行性报告：
制定拟开展的中介服务业务的工作计划，包括行政区域及可行性报告。
法定代表人和主要工作人员简历及证明：
提供法定代表人和主要工作人员的详细简历及相关证明材料，以证实他们的资质和经验。
风险担保金：
根据不同地区的要求，可能需要缴纳一定数额的风险担保金，并存入当地教育厅及公安厅指定的银行账户。
办公场地租赁协议：
提供办公场地的租赁协议，证明有合适的办公场所。
专业资格：
公司必须聘请英语和会计的专业人才各一名，以确保有足够的专业能力提供留学咨询服务。
资质申请：
在完成上述准备工作后，需要到当地的教育厅填表申请，并通过教育厅和公安厅的审核后，统一报到国家教委和公安部申请留学中介资质。
这些手续和条件旨在确保申请者具备必要的专业知识、组织能力和财务实力，以提供高质量的留学咨询服务。建议申请者在准备这些材料时，详细查阅当地教育部门和公安部门的最新要求，以确保顺利完成申请。