拒信是正式拒绝某项申请或请求的文书，通常用于学术申请、工作申请或签证申请等场合。以下是一个基本的拒信模板，适用于日本留学申请：
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尊敬的XX教授/招生官，
首先，我非常感谢您对我的申请给予的关注和考虑。我理解您的时间和资源有限，因此，当得知我的申请未能通过时，我感到非常遗憾。
尽管如此，我想表达我的感激之情，感谢您给予我申请的机会，以及您提供的宝贵建议。我对于未能满足您的期望感到抱歉，同时也对您的专业判断表示尊重。
关于我的申请，我认识到可能存在一些不足之处，导致我的申请未能通过。我对此表示诚挚的歉意，并承诺在未来会更加努力地准备，以期在未来有机会再次申请。
如果您有任何建议或意见，帮助我改进我的申请，我将非常感激。同时，我也希望有机会在未来与您合作，共同探讨学术或专业上的问题。
再次感谢您的考虑和帮助。
此致
敬礼，
[您的姓名]
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请根据具体情况调整上述模板的内容，确保表达出您的诚意和对对方的尊重。