日本留学签证换签通常涉及以下几个步骤和注意事项：
准备材料
护照及在留卡或外国人登录证。
在留资格变更申请书。
毕业证明书（如果已毕业）。
雇佣契约书复印件（如果已找到工作）。
公司的登记薄誊本或决算报告书等（如果已找到工作）。
签证申请书及照片。
户口簿复印件（如果适用）。
在留资格认定证明书原件及复印件。
学费支付者的在职证明原件。
最终学历毕业证书复印件和在学证明原件（如果适用）。
通过授权机构申请
日本签证申请需要通过日本大使馆或领事馆授权的机构进行，如旅行社或外办。
审查过程
入国管理局会对提交的材料进行审查，主要考虑履历、工作经历、实习内容、工作岗位是否为外国人才能胜任、待遇是否与日本人同等。
在留期间
“留学”签证的在留期间通常为1年到2年。在留期间到期后如需继续逗留，必须办理在留期间的延长或在留资格的变更手续。
签证类型变更
如果需要从留学签证变更为短期滞在签证，可以通过以下方法：
通过大学出具书面材料证明准备参加大学院考试或就职面试。
更新留学签证，先到大学办理研究生入学手续，然后更新留学签证，之后变更成就职签证。
注意事项
签证申请需要在留期间内进行，即签证未到期时续签。
应尽早办理申请手续，以免影响留学计划。
以上信息基于最近的更新，具体流程和要求可能会有所变动，建议在准备换签前咨询最近的日本大使馆或领事馆授权机构以获得最新信息