当您计划停职留学时，需要按照以下步骤处理您的档案：
申请停职留学
向所在单位提出停职留学申请，并提交留学计划、学历证书、护照等相关材料。
办理档案转移
在单位同意停职留学后，到档案管理机构或人才交流中心办理档案转移手续。
填写档案转移申请表，并将个人档案转移至留学所在国家的使领馆或相关机构。
申请签证
向留学所在国家的使领馆申请留学签证，并提供护照、学历证书、留学计划、银行存款证明等材料。
办理离境手续
在获得签证并离境前，到留学所在国家的使领馆办理离境手续，领取留学证明等相关文件。
更新个人信息
在留学期间，及时更新个人信息，如联系方式、地址等，以保持与留学所在国家的相关机构联系。
定期汇报
在留学期间，定期向原单位汇报留学进展情况和学习成果，以便单位了解个人情况并给予支持。
请注意，具体的步骤和要求可能因您所在的国家、单位政策以及留学计划的不同而有所变化。建议您提前咨询所在单位的人事部门或留学服务机构，以获得最准确和最新的信息。