在职申请留学需要准备的材料和步骤通常包括：
1. 了解目标国家和学校
研究目标国家的教育体制、文化背景、生活成本等。
确定目标学校和申请的专业，以及是否符合自己的预算和学术背景。
2. 准备申请材料
个人背景材料
毕业证书、成绩单、工作证明（如有）。
将中文文件进行翻译并公证（部分国家和学校可能接受单独翻译件）。
标准化考试
准备语言考试，如托福（TOEFL）或雅思（IELTS）。
如适用，准备GMAT或其他标准化考试成绩。
文书材料
个人陈述（Personal Statement）：阐述学习动机、职业规划等。
简历（CV）：突出与申请专业相关的工作经验和成就。
推荐信：来自工作上司或教授的推荐信，展示专业能力。
3. 语言和考试准备
提前准备语言考试，部分学校允许后补语言成绩。
考虑参加语言培训课程以提高分数。
4. 留学规划
明确留学目的和职业规划，确定是否与当前工作领域契合。
了解留学后的生活独立准备，如基本烹饪技巧、日常家务等。
5. 提交申请
按照学校的要求提交完整的申请材料。
注意申请截止日期，提前与学校联系获取必要的入学材料。
6. 等待录取结果
提交申请后，等待学校的录取通知。
可以在申请过程中与学校保持沟通，了解申请进度。
注意事项
保持工作与申请的平衡，利用工作经验为申请加分。
在文书中强调个人在工作中的表现和收获，而非仅仅是成绩。
对于已婚申请人，签证申请可能相对容易通过。
请根据具体情况调整准备步骤和材料，并考虑咨询留学顾问以获得更专业的指导