在职证明是申请日本留学签证时的重要文件之一，通常由经费支付人的所在单位开具。以下是开具在职证明的一般步骤和要求：
准备材料
个人的身份证明（身份证、户口本等）。
个人的在职证明信。
单位的营业执照复印件（如果适用）。
单位的组织机构代码证复印件（如果适用）。
单位的公章和法人章。
在职证明内容
个人基本信息（姓名、性别、出生日期或身份证号、职位、入职年月、所在部门等）。
在职状态说明（至今在职）。
收入证明（如果需要）。
联系方式（公司地址、电话等）。
开具在职证明
向所在单位申请开具在职证明。
如果是农民，可找村委会开具相关证明。
如果是个体户，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料。
翻译认证
将在职证明翻译成日语，并进行认证。
提供材料
将开具好的在职证明及翻译认证材料提交给留学机构或日本大使馆等相关部门。
注意事项
在职证明的开具时间一般要求在递交申请材料前3个月之内。
证明信上没有模板，具体要求可能因地区代办机构而异，建议提前与当地代办机构沟通确认。
如果父母无法开具在职证明，可以尝试找朋友或亲戚的公司帮忙开具。
请根据以上步骤和要求准备相应的材料，并与当地代办机构或相关单位沟通，以确保顺利获得所需的在职证明。