在职人员申请国外留学需要遵循以下步骤：
确定目标
研究并选择适合自己的硕士或博士项目及申请学校，考虑研究方向、导师团队、学校声誉、地理位置等因素。
提升学术背景
确保自己具备相关的本科或硕士学位，积累研究经历，如参与科研项目、发表论文或参加学术会议。
准备语言能力证明
提供托福或雅思成绩，部分学校可能接受其他英语能力证明。
准备申请材料
个人简历：详细介绍教育背景、研究经历、发表论文、获奖情况等。
学习成绩单：提供本科及硕士阶段的学习成绩单。
推荐信：准备2-3封推荐信，推荐人通常是导师或其他熟悉其学术能力的人。
研究计划：撰写详细的研究计划，说明感兴趣的研究领域、目标和方法。
个人陈述：介绍学术背景、研究兴趣和动机，突出优势和独特之处。
其他材料：如护照、身份证、学历证书原件及复印件、个人照片等。
提交申请
根据院校要求在线提交报名申请，或按照院校规定的流程提交所有材料。
等待录取通知
等待院校审核材料，部分院校可能设有自行组织的笔试或面试考核。
办理签证手续
获得院校录取后，需按院校规定缴纳学费，办理完入学注册手续，然后进行护照及签证手续。
准备经济支持
确保有足够的财力支持留学生活，包括学费、生活费、住宿费等。
建议
提前规划：提前半年至一年开始准备留学申请，以确保有足够的时间来准备所有必要的文件和考试。
选择合适的专业：选择与自己职业发展相关的专业，这样不仅能增强申请的竞争力，也有助于未来回国后的职业发展。
重视语言能力：语言能力是留学成功的关键，除了参加雅思或托福等考试外，实际的语言使用能力也非常重要。
准备充分的材料：仔细准备所有申请材料，确保所有文件的真实性和完整性。
保持沟通：在申请过程中，保持与申请院校的沟通，及时了解申请进度和结果。
通过以上步骤，在职人员也可以顺利申请到国外留学，实现自己的学术和职业目标。