在填写日本留学相关的申请表格和信息时，可以遵循以下步骤和注意事项：
个人信息
姓名：确保与护照上的姓名一致，如有更改，需公证并声明。
性别：填写性别。
出生年月日及地点：确保与学历证明上的日期和地点一致。
国籍：填写中国。
婚姻状况：根据实际情况填写。
现工作单位或就读学校及详细通信地址：如果是待业，可以填写一个可以盖章的公司名称。
护照号及有效期：填写有效的护照号码和有效期。
联系电话和电子邮箱：提供有效的联系方式。
教育背景
包括大学、硕士阶段的在读时间、所在大学的名称、专业和所获学位。
参加过的日语等级考试：填写官方名称和通过的级别（如N1、N2）。
其他语言能力：如掌握其他外语，需注明语种和熟练程度，并提交相应的语言成绩。
研究或工作经历
突出研究方向或专业经历，列出主讲课程名称或参加的研究项目课题名称。
实习或工作经历：描述实习或工作过程及其对未来的职业帮助。
奖励和荣誉
如有学术奖励或其他重要荣誉，需详细列出。
留学目的
明确说明留学目的，包括选择入学时期、校区、课程和预计学习时间。
其他必要文件
签证申请书：需贴付照片，并按照要求填写真实信息。
在日住址：如已申请学校宿舍，则填写宿舍地址。
在日担保人信息：填写担保人的姓名、英文大写、联系电话和地址。
填写和提交
填写表格时，可以选择手写或打印，但需确保所有信息真实准确。
打印时，建议使用Adobe Reader等软件，确保表格格式正确且可扫描。
提交前，仔细检查所有信息，确保无遗漏和错误。
以上步骤和注意事项可以帮助你顺利完成日本留学的申请表格填写。请确保所有信息的真实性和准确性，以提高申请成功率。