领取留学邀请函的步骤如下：
准备申请材料
确定前往的国家及目的。
准备必要的证明材料，如有效的旅行证件、资金证明、个人简介、会议或活动的相关证明等。
联系目标机构或个人
可以是合作伙伴、朋友、学校、会议主办方等。
向其提供必要的证明材料，并说明需要邀请信的原因。
提交申请
如果对国外导师或大学较熟悉，可以直接向其提出申请，要求接受本人作为访问学者。
如果不熟悉，可以通过网络搜索相关专业的国外院校或研究所，找到主管访问学者研究的机构负责人联系方式，向其发出电子邮件申请。
等待回复
提交申请后，需要耐心等待对方的回复。如果申请被拒绝，可以尝试联系其他导师或机构重新申请。
获得邀请函
一旦收到邀请信，如果对该学校或导师满意，可以要求其出具DS2019表，这样就可以预约签证了。
申请签证
向当地大使馆或领事馆提交相关材料并遵守规定程序，以顺利获得出国邀请函和签证，完成出国手续。
建议
提前规划：提前确定留学国家和目的，以便有足够的时间准备申请材料。
个性化申请：根据目标导师或机构的具体要求，个性化撰写申请信，突出自己的优势和与申请相关的经验。
多途径联系：利用个人关系网络和专业网络平台，多渠道联系潜在的导师或机构，增加申请成功的机会。
及时跟进：在提交申请后，定期跟进，了解申请进度，并及时回复邮件或电话，保持沟通的畅通。